Immer mehr Schachturniere stoßen an ihre Kapazitätsgrenzen. Das Risiko, von einer Vielzahl an Teilnehmern überrannt zu werden, wird immer größer. Daher gibt es hier einige Tipps, wie du eine zu hohe Teilnehmerzahl bei deinem Schachturnier vermeiden kannst. Doch Achtung: SATIRE!
1. Verstecke die Ausschreibung gut:
Vermeide, dass die Ausschreibung auf deiner Vereinshomepage allzu leicht zu finden ist. Nutze lieber eine unbekannte private Internetseite. Informiere deinen Bezirk und deinen Landesverband nicht über das Turnier - von dort kannst du sowieso keine Unterstützung erwarten. Vermeide die sozialen Medien - Facebook ist tot.
2. Veröffentliche möglichst spät:
Frühzeitige Turnierankündigungen verwirren potenzielle Interessenten nur. Veröffentliche die Ausschreibung daher möglichst kurzfristig.
3. Reize die Anmeldefrist aus:
Um Planungssicherheit zu erzielen, solltest du die Anmeldefrist so lange wie möglich ausdehnen. Ideal ist es, wenn die Anmeldefrist kurz nach Veröffentlichung der Ausschreibung abläuft. So kannst du sicherstellen, dass nur wirklich interessierte Schachspieler zu deinem Turnier kommen.
4. Unterschlage das Getränke- und Speisenangebot
Lasse die Teilnehmer lieber im Ungewissen, ob es einen Getränke- und Essensverkauf gibt. Wer sichergehen will, bringt sich eben selbst etwas mit. Du willst schließlich Schachspieler ansprechen und kein Gastronomie-Event durchführen.
5. Mache Konsequenzen deutlich
Unterlasse sentimentale Freundlichkeiten. Kläre die Teilnehmer lieber über mögliches Fehlverhalten auf. "Anwesenheitskontrolle! Striktes Handyverbot! Reuegeld! Keine Teilnahme ohne gültige FIDE ID!!" sind leichter verständlich als Formulierungen wie "Fühl dich herzlich eingeladen. Genieße fünf Runden spannendes Schnellschach in gemütlichem Ambiente."
6. Erwähne keine Sponsoren
Ausschreibungen sind keine Litfaßsäulen. Erwähne nicht unnötig Sponsoren. Sponsoren glauben ohnehin nicht an die Werbewirksamkeit, sondern spenden ihre Gelder aus rein persönlicher Verbundenheit.
7. Lass dich anrufen.
Digitalisierte Anmeldeprozesse schaden dem Schachsport. Wer wirklich teilnehmen möchte, soll bitte auf der Festnetznummer des Turnierleiters anrufen.
8. Vergib mindestens drei Namen.
Eine Schachturnier braucht keine klare Marke zu besitzen. Je mehr Namen, desto besser. Nenne dein Turnier etwa so: Internationaler Schachcup Kleckersdorf - 43. Offenes Kleinkleckersdorfer Blitzturnier - Peter-Mustermann-Memorial in Gedenken an unseren Ehrenvorsitzenden - zugleich 35. Offene Bezirksblitzeinzelmeisterschaft von Kleinkleckershausen
9. Verwende Abkürzungen
Bekenne dich zur Nachhaltigkeit und spare Platz. Nutze dazu Abkürzungen, die nur Insidern etwas sagen. In Turnierkalendern kannst du erläuternde Langtitel ruhig weglassen. Wer nicht auf Anhieb weiß, was "BFSEM", "RKST" oder "WJPT" bedeutet, ist bei einem Schachturnier falsch aufgehoben.
10 Spezialtipp für Feinschmecker: Biete einen Fond an.
Ein Preisfonds ist nicht nötig. Wahre schachliche Gourmets verzichten auf das "s" und begnügen sich mit einem Fond.
In diesem Sinne wünschen wir ein erfolgreiches Turnier!
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